De klant

Vergaderkundig Bureau Van Vree is een adviesbureau dat organisaties helpt om efficiënt te vergaderen. Om klanten te overtuigen van de expertise van het Bureau biedt de site heel veel hoogwaardige informatie aan. De site kan ook dienen als een eerste hulp bij vergaderongelukken met talloze tips en artikelen over vergaderen en voorzitten.
Daarnaast wordt er een aantal specialistische produkten aangeboden en is het mogelijk om contact te leggen voor een nadere afspraak.

Het probleem

De kunst bij een site als deze is om alle informatie overzichtelijk en aantrekkelijk aan te bieden. Ook een toevallige en gehaaste bezoeker moet een indruk krijgen van het werk dat het Bureau doet, terwijl er genoeg informatie is om de site veelvuldig te bezoeken. Verder proberen we om mensen langs zo veel mogelijk relevante pagina's te leiden. Daarnaast is het belangrijk dat de pagina's overzichtelijk zijn, aantrekkelijk ogen en helpen de navigatie binnen de site te ondersteunen.

Uitwerking

Er is veel aandacht besteedt aan het uiterlijk van de site. Met verschillende, heldere kleuren wordt de site in  aparte delen opgedeeld. Dit kleur gebruik komt terug in de centrale navigatie balk maar ook in alle kopjes. De consequent doorgevoerde iconen die zorgen voor structuur en navigatie zijn ook altijd in de kleur van het "hoofdstuk" waar de lezer zich bevind.

Pagina's worden in de kantlijn "geïllustreerd" met foto's en opvallende citaten.

Er zijn allerlei mogelijkheden om de inhoud van de site door te lopen zonder de centrale naviagtie te gebruiken. Als voorbeeld geven we de artikelen.  Er is een verzamelpagina waarop een overzicht gegeven wordt van de aanwezige artikelen. Binnen een artikel is er een icoon met een pijl dat  naar een volgende artikel wijst. Bovendien is er een navigatie element dat aangeeft hoeveel artikelen er in totaal zijn en welke op dit moment wordt bekeken.

Daarnaast zijn er heel veel links in de teksten aangebracht die verwijzen naar andere delen van de site waar relevante informatie te vinden is.

Om te zorgen dat mensen terugkomen is er een knop die binnen Internet Explorer de aangeboden pagina direkt in de favorietenlijst opneemt. Ook is het op iedere pagina mogelijk met een e-mail contact op te nemen met het Bureau.

Praktijk

Behalve een goed ontwerp en stramien wordt het succes van deze site ook in zeer hoge mate bepaald door de inzet van het Bureau. Ten eerste wordt de inhoud regelmatig ververst en verandert. Maar het belangrijkste is dat Bureau van Vree de talloze verwijzingen binnen de site heeft aangebracht. Alleen iemand die verstand heeft van het onderwerp en de boodschap die moet worden uitgedragen kan deze hoge kwaliteit leveren. Daarom is het bij dit type informatie belangrijk dat iemand met verstand van het onderwerp de site onderhoud en daar veel tijd in steekt. Dankzij deze inspanningen is de site in mijn ogen een prachtig voorbeeld hoe hoogwaardige informatie aantrekkelijk aan bezoekers kan worden aangeboden. Tegelijkertijd vestigt de site de aandacht op de expertise die het Bureau aan klanten kan bieden. Uit klantenreactie blijkt dat de deze aanpak zeer wordt gewaardeerd.

techniek

Deze site is de tweede versie en is in 2001 opgeleverd. Om te illusteren dat een goed idee en goed gebruik niet afhankelijk is van de gebruikte techniek melden we hier dat de totale site op dit moment uit statische HTML bestaat.